POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Vos données sont utilisées uniquement pour des finalités explicites, légitimes et déterminées en lien avec nos différentes offres et les prestations que vous aurez sélectionnées. Seules les données nécessaires à l’exécution de nos services sont collectées. Nous sommes respectueux de vos droits en tant qu’utilisateurs et clients, c’est pour cela que nous mettons tout en œuvre pour que vous puissiez les exercer. Nous sommes respectueux de votre vie privée et de vos choix, c’est pour cela que les communications que vous recevez de notre part peuvent faire l’objet d’une résiliation à tout moment. Nos collaborateurs sont régulièrement sensibilisés à la protection des données et au respect de la confidentialité.

Quelle est l'identité du responsable de traitement?

Les données personnelles sont collectées par NEWREPORT Société par Action Simplifiée au capital de 10 000€ immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 949 352 272 et dont le Siège Social est basé au : 71 rue réaumur 75 002 PARIS

Nous mettons à la disposition de nos clients et utilisateurs un site internet accessible depuis http://www.newreport.fr Pour délivrer nos services nous collectons des données à caractère personnel sur les individus et les sociétés.

Dans les formulaires de collecte des données sur le site, les utilisateurs sont informés du caractère obligatoire ou non de la collecte de données. En cas de non-fourniture d’un champ de données obligatoire, nous ne pourrons malheureusement pas accomplir nos prestations et respecter nos engagements.

Nous sommes soucieux de la protection des données personnelles qui nous sont confiées. Nous nous engageons à assurer le meilleur niveau de protection de vos données personnelles en conformité avec le RGPD ‘Règlement Général sur la Protection des Données’ Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 et la Loi Informatique et Libertés loi n° 2018-493 du 20 juin 2018, promulguée le 21 juin 2018 qui a modifié la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978. Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez également consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés www.cnil.fr.

Quelles sont les données que nous collectons et pourquoi?

Nous sommes susceptibles de collecter et de traiter tout ou partie des données que vous nous fournissez en remplissant des formulaires de contact, en chargeant en ligne des contenus, en vous inscrivant à nos évènements internes et externes ou en nous adressant des correspondances.

Les données suivants sont susceptibles d'être collectée en fonction de votre profil :

CLIENT / PROSPECT :
- Données collectées Nom*, Prénom*, Email professionnel*, Téléphone professionnel, Société*, Fonction* (Secteur d’activité* : hors DCP, concerne la société) Sujet*, Message*, Pièce(s) jointe(s)
- Utilisation des données : Gestion des contacts prospects / clients, Gestion des Emailing de prospection commerciale, Prospection commerciale téléphonique B2B, Gestion des évènements internes et externes, Gestion des enquêtes de satisfaction Echanges de contacts prospects avec des partenaires
- Base juridique de traitement : Consentement en bas de cette politique
- Durées de conservation : 3 ans à partir de la collecte ou du dernier échange émanant de vous.

CANDIDAT :
- Données collectées : Nom*, Prénom*, Email* pro ou perso, Type de poste souhaité*, Sujet*, Message*, Pièce(s) jointe(s) Votre question*, Complément de question, Localisation, Fonction*
- Utilisation des données : Gestion des candidatures
- Base juridique de traitement : Consentement en bas de cette politique
- Durées de conservation : 2 ans à partir de la collecte. Les candidat est informé qu'il a la possibilité de demander la suppression définitive de ses données.

PARTENAIRE :
- Données collectées : Nom*, Prénom*, Email professionnel*, Téléphone professionnel, Société*, Fonction* Sujet*, Message*, Pièce(s) jointe(s)
- Utilisation des données : Gestion de partenaires, Echanges de contacts partenaires avec nos clients et prospects Gestion des évènements internes et externes
- Base juridique de traitement : Consentement en bas de cette politique
- Durées de conservation : 3 ans à partir de la collecte ou du dernier échange émanant de vous.

INVESTISSEUR :
- Données collectées : Nom*, Prénom*, Email* perso ou pro, Sujet*, Sujet*, Message*, Pièce(s) jointe(s)
- Utilisation des données : Gestion des investisseurs, Gestion des évènements internes et externes
- Base juridique de traitement : Consentement en bas de cette politique
- Durées de conservation : 3 ans à partir de la collecte ou du dernier échange émanant de vous.

Vous n’avez aucune obligation de fournir ses données. Toutefois, nous ne pourrons répondre à votre demande sans la fourniture de ces données.

Certaines données sont collectées automatiquement du fait de vos actions sur le site, telle l’adresse IP de votre moyen d’accès au site.
En effet, nous effectuons des mesures d’audience : nous mesurons par exemple le nombre de pages vues, le nombre de visites du site.

Il n’existe aucune décision automatisée sur ces informations.

Partageons nous vos données personnelles?

Les données à caractère personnel des clients et des postulants sont collectées et traitées par:

les équipes commerciales, administratives, marketing, communication et Ressources Humaines de NEWREPORT
Les autorités de police dans le cadre des réquisitions judiciaires concernant la lutte contre la fraude.
Dans certains cas et selon les besoins, vos données pourront être transmises à nos partenaires et sous traitant (notamment employés dans le cadre d'opération d'envoi de courriers postaux et de newsletter ou dans la réalisation d'opérations de maintenances et de développements de notre site internet).

Sous réserve de ce qui est indiqué dans notre politique de protection des données personnelles et uniquement si nous avons préalablement obtenu votre consentement, nous sommes susceptibles de communiquer vos données personnelles.

Nous ne transférons pas vos données hors Union Européenne. En cas de changement de politique, cette rubrique fera l’objet d’une modification.

Veuillez noter que nous exigeons de manière stricte de nos prestataires de services qu’ils utilisent vos données personnelles uniquement pour gérer les services que nous leur demandons d’effectuer ou de nous fournir. Nous demandons également à ces prestataires de toujours agir en conformité avec les lois applicables en matière de protection de données personnelles et d’accorder une attention particulière à la confidentialité de ces données.

Vos données personnelles sont elles conservées en sécurité?

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.

Autres sites tiers et réseaux sociaux

Le Site peut contenir des liens hypertexte donnant accès à d’autres sites web édités et gérés par des tiers et non par NEW REPORT, qui ne pourra être tenu responsable directement ou indirectement dans le cas où lesdits sites tiers ne respecteraient pas les dispositions légales.

La création de liens hypertexte vers le Site ne peut être faite qu’avec l’autorisation écrite et préalable de NEW REPORT.

Nous attirons votre attention sur les réseaux sociaux que nous utilisons et avec lesquels vous pouvez être amenés à interagir pour nous soutenir et/ou partager l’une de nos publications. Lors de votre interaction, NEW REPORT ne peut être tenu comme responsable en cas de problème. Sachez que lorsque vous utilisez ces liens, des informations à votre sujet peuvent être collectées ou partagées. Nous vous encourageons à consulter les politiques et paramètres de confidentialité des réseaux sociaux avec lesquels vous interagissez, afin de connaître les informations susceptibles d’être recueillies, utilisées ou partagées par ces sites.

Comment pouvez vous accéder à vos données personnelles ?

Vous avez toujours la possibilité de nous contacter pour demander l’accès et la portabilité des données personnelles vous concernant et qui sont en notre possession.

Par courrier postal : 71 rue réaumur 75 002 PARIS
Par courrier électronique : contact@newreport.fr

Si vous identifiez une erreur parmi vos données ou si vous les jugez incomplètes ou ambigües, vous pouvez également nous demander de les corriger, de les compléter ou de les clarifier.

Vous pouvez également vous opposer à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection commerciale ou communiquées à des tiers à cette fin ou demander la limitation du traitement de vos données.

Enfin, vous pouvez nous demander de supprimer toute donnée personnelle qui vous concerne et que nous détenons. Toutefois, veuillez noter que nous sommes susceptibles de conserver une trace de vos données à des fins d’archivage (en particulier lorsque la loi nous l’impose).

Certaines de ces demandes sont accessibles en fin de cette politique

Vous pouvez adresser à la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) toute réclamation sur la manière dont Umanis traite vos données personnelles :

Par courrier postal :

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07

En ligne : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

Nous vous informons que cette politique de protection des données personnelles peut être modifiée par nos soins. Dans ce cas, ces modifications seront consultables sur cette page.